Quem Somos

Organismo de excelência na promoção e implementação de boas práticas de gestão documental integrada, que ambiciona ser uma referência para organismos da mesma natureza.

Enquanto entidade detentora, o arquivo possui um acervo documental constituído por documentação de proveniência interna e externa. 

A nível interno, ingressa documentação produzida pelos serviços municipais e por entidades relacionadas e integradas na autarquia de Lisboa, ocorrendo de acordo com os requisitos definidos, por meio de transferências periódicas e de remessas ocasionais, no seguimento de avaliação de documentação acumulada.

A nível externo, o arquivo possui uma política de aquisição de acervos documentais privados, considerados relevantes para o município, pela pertinência do seu conteúdo ou pela importância da respetiva entidade produtora, na sociedade local e nacional. 

A aquisição deste tipo de documentação obedece igualmente a um conjunto de critérios e de procedimentos, nomeadamente: avaliação do interesse da documentação; análise do seu estado de conservação; negociação e proposta de aquisição e a celebração de um contrato ou protocolo de aquisição, de acordo com os critérios previstos / definidos.

A Divisão de Arquivo Municipal está integrada no Departamento de Património Cultural, da Direção Municipal de Cultura - competências publicadas em Diário da República n.º 169/2018, Série II de 03 de setembro 2018 | Artigo 62.º e 63.º .

No exercício da sua atividade, compete à Divisão de Arquivo Municipal:

• Promover a execução da política arquivística do Município;

• Salvaguardar e valorizar o património arquivístico municipal, enquanto fundamento da memória coletiva e individual, fator da identidade do Município, bem como fonte de investigação científica, contribuindo para a eficácia e eficiência na sua acessibilidade;

• Gerir infraestruturas e mecanismos que permitam a custódia, o depósito, o armazenamento, a preservação e a gestão da documentação que integre o acervo documental do Arquivo Municipal de Lisboa, de acordo com as regras, orientações e normas nacionais e internacionais, com o objetivo de acrescentar valor à informação;

• Elaborar e propor planos de preservação e conservação do património arquivístico municipal;

• Conceber, desenvolver, manter e inovar de forma normalizada os instrumentos técnicos que sustentam a política arquivística do Município;

• Promover a divulgação e disseminação da informação, em ações de estudo e investigação, resultante do tratamento documental do acervo do Arquivo Municipal de Lisboa;

• Elaborar o Regulamento do Arquivo Municipal bem como suprir as suas omissões;

• Assegurar as incorporações em Arquivo Municipal dos arquivos dos serviços municipais, só dos documentos de conservação definitiva e com prazos de conservação superiores a 10 anos;

• Promover todas as diligências junto dos serviços municipais para que estes respeitem regras uniformes de organização nos seus arquivos de modo a que sejam convenientemente conservados e tratados arquivisticamente, prestando apoio técnico;

• Promover a aquisição de espécies e coleções de interesse documental para o Arquivo Municipal;

• Recolher documentos produzidos por instituições extintas, cujas funções a Câmara Municipal de Lisboa tenha assumido, ou que tenham sido colocados à sua guarda;

• Promoverrelações de parceria com entidades internas e externas na área da gestão da informação;

• Promoverboas práticas de gestão documental integrada.